Değişiklik İzleme ve Belge Karşılaştırma Nedir?

Değişiklikleri izleme, bir belgenin mevcut hali üzerine yapılan ekleme, çıkarma ve öznitelik değişikliklerini gösterme imkanı veren şahane bir özellik.

Bu özelliklerin en çok kullanıldığı alanlar; her tür yazı, kitap, dergi ve bilimum makale editörlüğü, hukuki metin incelemeleri, sözleÅŸmeler, yönergeler ve bilimum gözden geçirilecek metin belgesi…

Belge karşılaştırma ise, değişikliği izlenmemiş veya değiştirilmiş iki belge arasındaki farkları ortaya koyan bir özellik. Örneğin elinizde bir kamu kuruluşu tarafından yayınlanan bir başvuru belgesi var diyelim ki 80 sayfa bir belge var, kurum bu belgenin yeni sürümünü yayınladı, şartlar vs değişti, eski belgeyle yenisi arasındaki bu farkları nasıl tespit edeceksiniz, satır satır yapmak kabus gibi, işte burada Belge Karşılaştırma özelliğinden faydalanabilirsiniz. Diğer bir örnek; mesela bir müşterinize ilgili yerleri doldurması için bir belge gönderdiğiniz, ama size gelen metinde acaba sadece ilgili yerler mi doldurulmuş yoksa başka bir değişiklik var mı? işte bu gibi durumlarda bu özellikten faydalanabilirsiniz.

Belge karşılaştırmanın bir diğer pratiği, birine doldurması veya incelemesi için gönderdiğiniz kişi belgede değişiklikleri izlemeyi kullanarak belgeyi incelemedi, veya bu özelliği çok iyi kullanan birisi değil, işte burada belgede başkaca bir değişiklik ve müdahale yapılmış mı onu anlayabilirsiniz. Özgün belge ile belgenin son halini bu özelliği kullanarak kolayca karşılaştırabilirsiniz.

Yeni Değişiklikler Araç Çubuğu

(Güncelleme)

Bu yazıyı ilk yazdığımda deÄŸiÅŸiklikleri izleme ve kaydetme iÅŸlemlerine sadece menüden Düzenle -DeÄŸiÅŸiklikler baÅŸlığı altından eriÅŸilebiliyordu ve bu özelliÄŸi kullananlar için eriÅŸimi ve kullanımı zordu. Fakat LibreOffice 4 serisiyle gelen deÄŸiÅŸiklikler araç çubuÄŸu bu iÅŸi gerçekten kolaylaÅŸtırıyor. Belgenizdeki deÄŸiÅŸiklikleri izlemek, deÄŸiÅŸiklikleri gözden geçirmek ve belgeleri karşılaÅŸtırma iÅŸlevlerini görebiliyorsunuz. Araç çubuÄŸunu açmak için Görünüm – Araç Çubukları – DeÄŸiÅŸiklikler yoluyla eriÅŸebilirsiniz.

Bu araç çubuğunu da tıpkı diğer araç çubuklarında olduğu gibi üzerine sağ tıklayarak Özelleştir yoluya kendi ihtiyacınıza göre özelleştirebilirsiniz, yeni düğmeler (ör. Yorum ekle düğmesi) ekleyebilirsiniz, veya kaldırabilirsiniz.

DeÄŸiÅŸiklikler konusunda bir önemli nokta da deÄŸiÅŸikliklrin gösterilmesi. LibreOffice ile varsayılan olarak gelen renklerden memnun deÄŸilseniz, veya kendi zevkinize göre -ki bu göz kolaylığı ve renk algısına göre deÄŸiÅŸir- bir iÅŸaretleme istiyorsanız Seçenekler – LibreOffice Writer – DeÄŸiÅŸiklikler yoluyla çok kolay bir ÅŸekilde yapabilirsiniz. AÅŸağıdaki resimde göründüğü gibi kolayca kiÅŸiselleÅŸtirebilirsiniz.

Ben alışkın olduÄŸum Ekleme – Açık Mavi, Silme kırmızı ve Öznitelik deÄŸiÅŸikliÄŸi için ise – resimde mavi kalsa da yeÅŸil kullanıyorum. Siz de size ve belge üzerinde birlikte çalıştığınız insanlara nasıl kolay geliyorsa ona göre bir renk ve biçim seçimi yapabilirsiniz.

**

Bu yazıyı ilk yazdığımda LibreOffice’in deÄŸiÅŸiklik izleme özelliÄŸinde önemli bir eksik vardı, deÄŸiÅŸiklikleri parça deÄŸil bütün olarak kabul veya reddetme durumu vardı. AÅŸağıda bahsettiÄŸim hata kaydı çözülmüş ve harika olmuÅŸ 🙂

Sizin de hatalı olduğunu düşündüğünüz veya eklenmesini istediğiniz bir özellik varsa, hata kaydı girmekten çekinmeyin: https://bugs.documentfoundation.org/ 

**

Videolu anlatım

LibreOffice ile ilgili eÄŸitim ve ipucu videoları hazırlamak epeydir aklımdaydı ama bir türlü fırsat bulamıyordum. En sonunda küçük bir arada bir video anlatımı kaydetmeye karar verdim…

Konu olarak çok işlevsel bulduğum ve birlikte çalışma işlerinde çok kullanılan değişiklik izleme ve belge karşılaştırma özelliklerini seçtim.

Videoyu merak edenler aşağıdan izleyebilirler. Yalnız peşin söyleyeyim hem amatörlüğüm hem de Windows üzerinden kayıt yapmak bitirdi beni. Linux üzerinde yapabilirdim ama kullanıcı çokluğundan aşinalık yakalanması için Windows üzerinde kayıt yapmaya karar verdim. Hele o MovieMaker yok mu off kahır. Bir sonraki olursa kesinlikle Linux üzerinde çekeceğim.

http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=PHwdPVcqnXU#!

 

Daha önce iki parça sesli günlük girdisi yayınlamıştım. Anlatım da zormuş doğrusu.

Özetle, bu iÅŸi yaparım diyorsanız lütfen bana kalmadan siz yapın ki güzel bir ÅŸey çıksın ortaya 🙂

Bonus: LibreOffice ile ilgili İngilizce onlarca anlatım videoları:

• LibreOffice Writer ile ilgili 92 adet eÄŸitim videosu: http://www.youtube.com/user/TheFrugalComputerGuy
• ÇeÅŸitli videolar: http://www.youtube.com/user/ilearnthingsdotcom/videos?view=0

Özgür Yazılım severden plase:

Değişiklik izleme ile ilgili iki adet hata raporladım:

• https://www.libreoffice.org/bugzilla/show_bug.cgi?id=58723 (Çözüldü)
• https://www.libreoffice.org/bugzilla/show_bug.cgi?id=58725

Not: LibreOffice Writer ile Başlamak diye bir rehber kitabımız da var: http://tr.libreoffice.org/assets/Uploads/LibreOffice_Klavuzu/0104GS3-Writerilebalamak.pdf